Agenda do RelayFax
Ao usar este recurso do RelayFax, qualquer empresa pode reduzir os custos com chamadas de longa distância ao enviar fax em horários de menor tráfego e de tarifas mais baixas.
Interurbanos
Não é tão raro que uma empresa tenha clientes e consumidores cujos números para recebimento de faxes sejam de outras cidades. Muitas vezes os faxes são verdadeiramente importantes, mas não urgentes e o horário em que eles serão enviados e/ou recebidos não conta muito. Então, financeiramente é muito mais viável enviar estas mensagens fora do horário comercial, como durante a noite ou pela madrugada, quando as tarifas para ligações interurbanas são consideravelmente menores.
A maioria das empresas, porém, não possui atividades durante estes horários e os custos de ter um funcionário trabalhando durante a noite, por exemplo, possivelmente eliminaria qualquer vantagem financeira obtida com o envio de faxes neste mesmo período.
RelayFax Funciona Durante a Madrugada
RelayFax conta com a habilidade de enviar faxes em horário previamente agendados. É possível criar mensagens no horário normal de expediente da empresa e deixá-los arquivados para que sejam enviados durante a noite ou madrugada. RelayFax iniciará o processo de envio e classificará os faxes que devem ser enviados.
Ao enviar faxes durante a madrugada, por exemplo, não só a empresa estará economizando com ligações de longa distância como, também, as linhas de fax ficarão livres para recebimento de novas mensagens durante o horário comercial. Como a maioria dos faxes são enviados fora do horário convencional, as chances de uma mensagem não ser recebida porque as linhas estão ocupadas são reduzidíssimas.
Uma Xícara de Café e um Fax
Os clientes não serão distraídos por mensagens que chegam durante o dia. Ao contrário, um fax pode já estar esperando por eles quando chegam na empresa. Há menor chance do fax ser perdido durante as atribulações inerentes a um dia de trabalho.
Para as empresas que enviam um grande volume de faxes, esta é uma poderosa ferramenta. Ela maximiza o envio de faxes a um custo reduzido para a empresa. Também permite atingir seus objetivos em relação aos clientes uma vez que os faxes estarão disponíveis para eles logo pela manhã.
