Pequenas e Médias Empresas: Características
Roteamento de Entrada de FAX via OCR Ao utilizar OCR, RelayFax pode ler e distribuir cada fax recebido para os destinatários específicos de acordo com o conteúdo da mensagem.
Armazenagem de Entrada de Fax via OCR
O texto OCR pode ser armazenado em vários formatos comuns, tais como documentos do Excel, Adobe, e do Word. Este texto pode também ser enviado para os destinatários juntamente com as imagens do fax.
Regras para o Uso do Fax
Estas regras podem ser aplicadas tanto para o envio quanto para o recebimento de faxes. As regras para recebimento oferecem a habilidade de determinar quem pode ou não receber faxes, para quais caixas postais os documentos serão enviados e até mesmo a habilidade de ignorar faxes de fontes indesejáveis. As regras para envio contam com a habilidade de enviar uma mensagem por fax ou email para um ou mais destinatários, enviar uma mensagem sem saber o número do fax, anexar uma folha de rosto alternativa e muito mais.
Sistema de Filtragem de SPAM/Junk Fax
Assinale faxes como SPAM baseando-se em qualquer critério a sua escolha. Mova os SPAM para uma pasta ou delete-os imediatamente.
Agendamento de Fax
Como o poderoso recurso de agendamento do RelayFax, você pode agendar para que seus documentos sejam enviados fora dos horários de pico, economizando dinheiro com a conexão
Auditoria O recurso automático de exportar e auditar o uso do fax permite que o RelayFax exporte informações altamente detalhadas sobre o envio e recebimento de faxes, em um arquivo do Microsoft Excel, o qual fica armazenado/ enviado por email para o Administrador como parte da rotina de manutenção.
Atividade de CGI do RelayFax
O diretório de CGI contém um programa que gera uma página web, a qual mostra a atividade atual do RelayFax. Você pode instalar este programa em seu servidor web e ter acesso às informações baseadas no uso do RelayFax.
Controle de Código de Faturamento
O Administrador pode permitir ou bloquear os faxes baseado no controle de faturamento da empresa.
Contador de Toques
Agora, você pode especificar o número de toques que o RelayFax deve ignorar antes de atender uma chamada.
Redirecionamento de fax pela identificação do usuário Ao usar o Calling Number Display (Caller ID), o RelayFax pode fazer o redirecionamento dos faxes recebidos baseado no número de telefone do remetente.
Arquivos Anexos "RelayFax Print Redirector" permite que os usuários anexem arquivos em formato DOC, XLS ou qualquer outro tipo de documento como se fossem anexos de correio eletrônico.
Visualizando a Folha de Rosto Antes de Enviar
O cliente do RelayFax conta com um novo botão 'Preview' (Prever) permitindo que o usuário veja a folha de rosto do fax antes que ele seja enviado de fato
Painel de Visualização do RelayFax O Painel de Visualização do RelayFax agora mostra uma versão em miniatura de cada página de fax recebido e permite que você selecione qual delas deve ser mostrada na tela principal.
Regras Avançadas para o uso de MAIL TO (enviar para) Nos documentos recebidos, um usuário do RelayFax pode marcar um fax como lixo, redirecionar o documento para outro usuário ou instruir o RelayFax a não enviar mensagens de certas fontes para determinados usuários.
Envio de Fax em Mala Direta
O Ajudante de Transmissão de Fax Para Mala Direta agora permite que você determine o título e um comentário nas folhas de rosto enviadas durante os eventos de transmissão.
Integração com o Livro de Endereços do Outlook O Ajudante de Transmissão agora extrai dados do Livro de Endereços do RelayFax, o qual, por sua vez, está integrado ao Livro de Endereços do Outlook/Outlook Express.
Novos Recursos no Livro de Endereços RelayFax agora inclui um programa para gerenciamento de endereços mais poderoso, o qual pode ler e escrever seus arquivos Microsoft .WAB.
Checagem de Atualizações
RelayFax automaticamente determinará se há uma nova versão disponível na Internet. Se houver, RelayFax enviará um email para a pessoa responsável pela atualização perguntando maiores detalhes sobre onde informações adicionais podem ser adquiridas. O Administrador pode desabilitar este recurso, assim como escolher o período para que estas verificações sejam feitas.
Cliente SMTP O cliente tem uma interface de usuário intuitiva, fazendo com que seja fácil enviar e receber fax direto das estações de trabalho.
Suporte a Dispositivos Twain
RelayFax suporta dispositivos compatíveis com TWAIN, tais como scanners e câmeras digitais.
Ferramentas da Lista de Contatos Foi incluído um poderoso editor de lista de contato ao cliente e servidor do RelayFax. Este sistema suporta múltiplas listas compartilhamento global e manutenção de informações pessoais. A lista de contato suporta LDAP e importa dados de outro livro de endereços.
Enviar Fax usando o Scanner
Mande um fax pressionando o botão SCAN no scanner habilitado em seu fax.
Arrastar e Soltar
Assim como o Windows, o RelayFax utiliza a opção de Arrastar e soltar arquivos selecionados.
Integração de Visualizar/Imprimir RelayFax contém um aplicativo integrado para visualização e impressão com o objetivo de aprimorar o visualizador já existente em quase todos os sistemas operacionais Windows. Este recurso funciona como um aplicativo de imagem para o RelayFax.
Ferramentas Avançadas de Contas O editor de contas foi melhorado para permitir a armazenagem de nomes reais para suas contas e também para permitir o uso de senhas individuais.
Ajudante de Transmissão de Fax para Mala Direta Em poucos passos, o Ajudante o guia através do processo de enviar faxes para vários destinatários.
Sistema de Atualização Automática A partir do cliente do RelayFax você pode checar as atualizações disponíveis. Se for feito um pedido de atualização, o servidor do RelayFax o reconhecerá e enviará um email de volta ao cliente. Esta mensagem inclui instruções de como obter a versão mais nova do produto ou pode até mesmo incluir o instalador desta versão como arquivo anexo.
Resumo das Operações do Fax
O servidor do RelayFax pode ser configurado para enviar por email para o Administrador ou uma outra pessoa por ele autorizada um resumo das atividades do fax. O sumário intuitivo é no formato típico dos aparelhos padrão de fax.
Folhas de Rosto Personalizadas O suporte ao Editor de Folha de Rosto da Microsoft dá ao RelayFax a habilidade de criar folhas de rosto personalizadas.
Opções de Parâmetros de Imagens RelayFax oferece o recurso de configurar as propriedades de um fax recebido e de indicar o formato (.tif, .gif, .jpg e .bmp) e tamanho da imagem. Com este recurso, você também pode transformar imagens de duas cores em escala cinza de 16 cores.
Utilização do Modem RelayFax suporta configurações individuais para cada modem disponível para o envio e recebimento de faxes e irá automaticamente detectar e usar todos os fax modems compatíveis que estejam disponíveis para o servidor.
Compatibilidade Extendida do Modem Os novos drivers do RelayFax são compatíveis até com modems que não cumprem completamente os requisitos dos modelos padrões existentes na indústria.
Suporte a Papéis de Tamanho Europeu
RelayFax melhorou os drivers de impressoras, incluindo o suporte a papéis em tamanho europeu, como o A4, por exemplo.
