RelayFax e os Custos
Ao eliminar a necessidade de uma máquina de fax tradicional e ao fazer uso dos recursos existentes em uma rede, o RelayFax pode reduzir os custos de sua empresa.
Enviar fax é dispendioso
Os custos operacionais são um constituem uma séria preocupação para a maioria das empresas, especialmente para as de pequeno porte. Com o foco nos clientes e consumidores, justificar custos extras é complicado.
Possuir uma máquina de fax é quase uma necessidade no ambiente empresarial da atualidade. Porém, manter este equipamento é muito caro. Com o custo de papéis, toner e taxas de manutenção, operar este tipo de máquina pode se tornar uma carga extra de trabalho e custos. Muitas vezes não é tão necessário ter uma cópia do documento em si, já que o que realmente é importante é a informação, não o papel.
Sem equipamento, sem custo
Eliminando a necessidade de ter uma máquina de fax, RelayFax pode diminuir considerável e imediatamente os custos da empresa. Uma vez que RelayFax pode converter todos os fax para formato de email, é possível visualizar os documentos eletronicamente. Desta forma, distingue-se o que foi de fato impresso do que foi guardado eletronicamente.
Já que qualquer fax para ser transformado em papel tem que passar pela impressora, é necessário manter apenas um tipo de toner e um de papel e todos os faxes serão impressos no mesmo formato.
RelayFax funciona sem a necessidade de supervisão
Com as avançadas tecnologias embutidas no RelayFax, não há necessidade de designar um funcionário para cuidar apenas do envio e recebimento de fax. Este tempo pode ser melhor aproveitado em outras atividades importantes dentro da empresa. RelayFax pode enviar o fax recebido diretamente a seu destinatário por email.
O programa também pode ser configurado para imprimir todos os faxes de um contato em particular ou até mesmo ignorar alguns faxes. RelayFax pode, também, usar o Agendamento para reduzir os custos com tarifas telefônicas. A flexibilidade de RelayFax torna seu gerenciamento mais eficiente.
